Decret 33/1993, de 9 de febrer, sobre l'estructura i el funcionament del
Registre general de cooperatives de Catalunya
(DOGC núm. 1712, de 24-02-1993)
DEPARTAMENT DE TREBALL
Atès que la disposició final I del text refós de la Llei de
cooperatives de Catalunya, aprovat pel Decret legislatiu 1/1992,
de 10 de febrer, disposa que el Govern ha d'aprovar en el
termini d'un any, a comptar de la publicació del text refós, la
norma reguladora del funcionament del Registre de cooperatives;
Vist el que estableix l'article 61 de la Llei 13/1989, de 14 de
desembre, d'organització, procediment i règim jurídic de
l'Administració de la Generalitat de Catalunya, de conformitat
amb el dictamen preceptiu emès per la Comissió Jurídica
Assessora, a proposta del conseller de Treball i d'acord amb el
Govern.
DECRETO:
Article únic
S'aprova el Reglament sobre l'estructura i el funcionament del
Registre general de cooperatives de Catalunya.
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA
Aquest Reglament deroga el Decret 188/1983, de 12 de maig, sobre
creació i estructuració del Registre general de cooperatives de
la Generalitat de Catalunya, i l'Ordre de 17 de juny de 1983,
que desplega el Decret 188/1983, de 12 de maig.
DISPOSICIÓ FINAL
Aquest Decret entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al
Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Barcelona, 9 de febrer de 1993
JORDI PUJOL
President de la Generalitat de Catalunya
IGNASI FARRERAS I BOCHACA.
Conseller de Treball
REGLAMENT
sobre l'estructura i el funcionament del Registre General de
cooperatives de Catalunya.
TÍTOL 1
Del Registre general de cooperatives de Catalunya
CAPÍTOL 1
Organització i funcions
Article 1 Organització
El Registre general de cooperatives funciona amb caràcter desconcentrat i
s'organitza segons l'estructura següent:
1.1 Un registre central en el si de la Direcció General de Cooperatives i
Societats Anònimes Laborals, adscrit al Servei d'Ordenació Jurídica.
1.2 Un registre territorial adscrit a la secció competent en la matèria a les
delegacions territorials que el Departament de Treball té a Barcelona, Girona,
Lleida i Tarragona.
Article 2 Funcions
El Registre general de cooperatives exercirà les funcions següents:
2.1 Quant al registre central: qualificar, inscriure i certificar actes, quan
així ho requereixi la legislació, que es refereixin a:
a) Les federacions i les unions de cooperatives i la confederació de
cooperatives de Catalunya.
b) Les cooperatives de crèdit, les cooperatives d'assegurances, les cooperatives
sanitàries.
c) Les seccions de crèdit.
d) Les cooperatives de segon grau o ulterior.
2.2 Quant als registres territorials: qualificar, inscriure i certificar actes,
quan així ho requereixi la legislació respecte de les cooperatives no incloses a
l'apartat 2.1 i amb domicili social dins de l'àmbit territorial corresponent.
CAPITOL 2
Principis registrals
Article 3 Obligatorietat de la inscripció
Serà obligatòria i tindrà caràcter constitutiu la inscripció dels actes que
regulen els apartats primer, segon, cinquè i sisè de l'article 26 d'aquest
Reglament.
Article 4 Publicitat formal
4.1 El Registre general de cooperatives és públic i no podrà serne invocada la
ignorància. La publicitat es fa per mitjà de la manifestació dels llibres i dels
documents d'arxiu o d'una certificació lliurada pel registre.
4.2 La certificació és l'únic mitjà d'acreditar fefaentment el contingut dels
assentaments de l'esmentat registre o bé dels documents arxivats o dipositats al
Registre. La facultat de certificar es competència de l'encarregat del registre
de cooperatives. Quan sigui literal, podrà autoritzarse mitjançant la
utilització de fotocòpies, o de qualsevol altre mitjà mecànic de reproducció.
Les certificacions es podran sol·licitar mitjançant una instància presentada
personalment o per correu. Si la certificació és sol·licitada per una autoritat
judicial o administrativa s'haurà d'estendre o iniciar en el mateix document on
se sol·licita.
El termini màxim per estendre les certificacions es de deu dies i hauran d'anar
signades per l'encarregat del registre.
4.3 La publicitat del registre es podrà fer també mitjançant la simple nota
informativa dels assentaments del registre o la fotocòpia dels documents
arxivats o dipositats per l'interessat.
Les sol·licituds s'hauran de presentar en el registre competent de cooperatives
i hauran de ser motivades.
Les notes informatives o les fotocòpies s'estendran en el termini màxim de vuit
dies i portaran el segell del registre competent.
4.4 Els registres de cooperatives facilitaran la consulta de les dades relatives
al contingut dels assentaments per mitjà de terminals d'ordinador.
4.5 La Direcció General de Cooperatives i Societats Anònimes Laborals publicarà
mensualment al DOGC les societats cooperatives constituïdes en aquest període i
cada sis mesos, també al DOGC, les societats cooperatives liquidades en aquest
període.
Article 5 Legalitat
La qualificació comprendrà la legalitat de les formes extrínseques dels
documents dels quals se sol·licita la inscripció, com també la legitimació dels
que els atorguen o subscriuen i la validesa del contingut pel que resulta d'ells
i dels assentaments del registre.
Article 6 Prioritat
6.1 Quan s'hagin d'inscriure actes que facin referència a altres de susceptibles
d'inscripció al Registre general de cooperatives serà requisit imprescindible la
inscripció prèvia d'aquests darrers.
6.2 No podran ser inscrits actes de data igual o anterior a d'altres actes ja
inscrits quan continguin acords contraris o incompatibles amb aquests.
CAPÍTOL 3
Llibres de registre
Article 7 Enumeració
7.1 Per a la inscripció de les societats cooperatives hi haurà als registres
territorials competents un llibre diari, un llibre d'inscripció de cooperatives
i un llibre-fitxer de legalitzacions; un llibre d'inscripció de nomenament
d'auditors de comptes i un llibre d'inscripció del dipòsit dels comptes anuals i
de les auditories de comptes.
7.2 Al registre central, a més dels llibres indicats, hi haurà un llibre
d'inscripció de cooperatives d'unions i federacions de cooperatives i de
confederacions, un llibre d'inscripció de seccions de crèdit i un llibre
d'inscripció de nomenaments d'interventors de comptes realitzats per la Direcció
General de Cooperatives i Societats Anònimes Laborals.
Article 8 Legalització dels llibres del registre
Els requisits per a la legalització dels llibres del registre són els següents:
8.1 Llibre diari: el llibre diari de presentació podrà estar format per llibres
enquadernats i foliats o bé per fulls mòbils, però en ambdós casos hauran
d'estar numerats correlativament.
8.2 Llibre d'inscripció de cooperatives, d'unions i federacions, i de
confederacions:
Les dades que s'hauran de fer constar en el llibre d'inscripció son les
següents: denominació social de l'entitat, domicili social, localitat, comarca,
data de l'assentament de presentació, classe de cooperativa, nombre inicial de
socis, capital social mínim i, si escau, si la societat està dissolta i/o
liquidada.
Els llibres d'inscripció podran estar formats per fulls mòbils o llibres
enquadernats i foliats, numerats correlativament en ambdós casos.
8.3 Llibre d'inscripció de seccions de crèdit:
Les dades que s'hauran de fer constar en el llibre d'inscripció són les
següents:
Denominació social i número d'inscripció de la cooperativa.
Domicili social, localitat, comarca, data de l'assentament de presentació i, si
escau, dissolució i/o liquidació.
8.4 Llibrefitxer de legalitzacions:
Format per fitxes numerades correlativament on constarà: denominació social de
l'entitat i número d'inscripció, classe de llibre legalitzat i data de
legalització.
8.5 Llibre d'inscripció de nomenament d'interventors de comptes:
Format per fulls mòbils o enquadernats i foliats, en tot cas numerats
correlativament, i on constarà: denominació social de la cooperativa i número
d'inscripció, nom de l'interventor de comptes, data de la Resolució del director
general de Cooperatives i Societats Anònimes Laborals on consti el nomenament i
la durada del càrrec.
8.6 Llibre d'inscripció de nomenament d'auditors de comptes:
Format per fulls mòbils o enquadernats i foliats, en tot cas numerats
correlativament, i on constarà: denominació social de l'entitat i número
d'inscripció; nom de l'auditor de comptes amb el número d'inscripció en el
Registre Oficial d'auditors de comptes, data del seu nomenament i durada.
8.7 Llibrefitxer d'inscripció del dipòsit dels comptes anuals i de les
auditories de comptes:
Format per fitxes numerades correlativament on constarà: denominació social de
l'entitat i número d'inscripció, data d'inscripció del dipòsit, exercici
econòmic a que fa referència el dipòsit.
CAPÍTOL 4
Assentaments registrals
Article 9 Enumeració
9.1 En els llibres del registre s'hauran de practicar les classes d'assentaments
següents:
a) Presentació, en el cas del llibre diari.
b) Inscripcions, la primera de les quals serà la de constitució.
c) Cancel·lació.
d) Anotacions preventives.
e) Notes marginals
9.2 És obligatori que les quantitats, les dates i els números que facin
referència al capital social s'expressin en lletres.
Els espais en blanc dels assentaments seran inutilitzats per una ratlla.
9.3 Els assentaments es practicaran seguint un ordre correlatiu i a l'efecte de
no repetir dades o altres circumstàncies ja inscrites es podran substituir per
simples referències.
Article 10 Contingut dels assentaments
10.1 Serà obligatori recollir en els assentaments l'acte objecte d'inscripció
amb detall de la naturalesa del document a inscriure; la data i el lloc del
document o els documents i les dades de la seva autorització o expedició, com
també el nom del notari autoritzant, jutge o tribunal, en el cas de documents
públics, o el nom de les persones que expedeixen els documents privats.
10.2 També es recollirà el número de l'assentament, el foli i el tom del llibre
diari, la data de l'assentament i la signatura de l'encarregat del registre.
Article 11 Errors en els assentaments
11.1 Els errors comesos en els assentaments del registre podran ser de caràcter
material o conceptual. Serà error material inscriure unes paraules en lloc
d'altres, ometre alguna paraula a la redacció de l'assentament o l'equivocació
en els noms propis o les quantitats, sense que canviï el sentit general de la
inscripció o assentament ni cap dels seus conceptes.
11.2 L'error de concepte o conceptual es produirà quan a l'hora de realitzar la
inscripció s'alteri o variï el veritable sentit, i es deduirà dels seus elements
la seva correcta configuració jurídica diferent de la inscripció realitzada.
Article 12 Rectificació d'errors materials
Els errors materials comesos en alguna inscripció, anotació preventiva o
cancel·lació no es podran salvar amb esmenes, ratllades o taques, o amb
raspadures, ni per qualsevol altre mitjà que no sigui un assentament nou que
portarà un número nou i que indicarà:
La referència a l'assentament i línia on s'hagi comès l'equivocació o omissió.
Les paraules errades.
L'expressió de les paraules que substitueixin les errades o que supleixin
l'omissió.
La declaració d'haver quedat esmenat l'assentament primitiu.
Lloc, data i signatura de l'encarregat del registre.
Article 13 Rectificació d'errors de concepte
S'estendrà un nou assentament en els mateixos termes que en el cas d'error
material, però se citarà tot el concepte que s'hagi d'esmenar. Es dirà
"equivocat el concepte...".
Article 14 Rectificació de notes marginals
La rectificació de notes marginals s'estendrà al més a prop possible de les
rectificades.
Article 15 Conseqüències de la rectificació
15.1 Una vegada rectificada una inscripció, una anotació preventiva, una
cancel·lació o una nota marginal es rectificaran també la resta d'assentaments
relatius a les matèries, encara que es trobin a d'altres l1ibres, si també estan
errats.
Aquesta rectificació s'haurà d'efectuar mitjançant l'extensió de la corresponent
anotació marginal.
15.2 Sempre que s'hagi rectificat una inscripció, una anotació marginal, una
cancel·lació o un assentament de presentació s'estendrà al marge de
l'assentament errat una referència suficient al nou assentament.
15.3 Quan manqui la signatura de l'encarregat del registre en algun assentament
o nota marginal es podrà esmenar aquesta omissió, però amb l'extensió al marge
de l'assentament afectat per la manca de signatura, o a continuació, si es
tracta d'una anotació marginal, d'una altra anotació marginal que expressi el
motiu de la signatura.
CAPÍTOL 5
Qualificació i recursos
Article 16 Obligatorierat de la qualificació
Els documents que han de ser inscrits en el Registre general de cooperatives han
de ser sotmesos a qualificació per comprovar que compleixen els requisits que
estableix la Llei.
Els documents no inscrits i que estan subjectes a inscripció no produiran
efectes davant tercers.
Article 17 Caràcters de la qualificació
A la qualificació, que haurà de ser unitària, s'hauran de recollir tots els
defectes que afecten el títol i que n'impedeixen o en suspenen la inscripció.
S'apreciarà, a l'efecte d'impedir o suspendre, si escau, la inscripció,
l'omissió o l'expressió sense claredat suficient de qualsevol circumstància que
hagi de contenir la inscripció o els documents a qualificar.
Article 18 Termini per a la qualificació
Un cop realitzada la qualificació pel registre competent es procedirà a la
inscripció. L'una i l'altra s'hauran de dur a terme dins del termini de 30 dies
hàbils a comptar des de la presentació dels documents que s'esmenten a l'article
20 d'aquest Reglament.
Article 19 Rectificació de defectes
19.1 Si s'observen defectes en la documentació presentada o en els Estatuts
socials, el representant o els representants designats a l'Assemblea general o a
l'escriptura pública els hauran de rectificar dins del termini de dos mesos a
comptar des de la data de la comunicació del registre corresponent. Durant
aquest període de temps s'interromp el termini assenyalat de 30 dies hàbils, que
començaran a comptar novament des del dia que siguin retornats al registre els
documents rectificats.
19.2 A sol·licitud de l'interessat o dels interessats, l'encarregat del registre
haurà d'estendre anotació preventiva que caducarà al cap de dos mesos des de la
data de la seva extensió.
Article 20 Sol·licitud de qualificació
20.1 La sol·licitud de qualificació subscrita per la persona o les persones que
hagin estat elegides pels fundadors per representarla es presentarà en el
registre corresponent -segons la classe de cooperativa i el seu domicili social- juntament amb la còpia autèntica de l'escriptura pública i dues còpies
simples.
20.2 En el cas de constitució, a la sol·licitud de qualificació s'hi adjuntarà
una certificació negativa de nom coincident amb el d'una altra cooperativa emesa
per l'encarregat del registre central .
Les cooperatives integrades per persones jurídiques hauran d'annexar a
l'escriptura pública una certificació de l'acord de l'Assemblea general, o bé de
l'òrgan equivalent, en la qual se n'acordi la integració a la cooperativa.
S'hi adjuntarà, també, una declaració expressa de l'activitat que la cooperativa
desenvoluparà amb caràcter predominant, amb la identificació de la numeració i
nomenclatura que estableix l'annex del Reial decret del Govern de l'Estat
1560/1992, de 18 de desembre, pel qual s'aprova la classificació nacional
d'activitats econòmiques i les seves normes complementàries.
L'escriptura pública haurà de contenir:
a) Acta de l'Assemblea constituent de la cooperativa en la qual s'aprovin els
estatuts socials i es designin les persones per instar la qualificació i la
inscripció posterior de la projectada cooperativa, com també la relació de
persones que formaran el Consell Rector i el nom dels interventors de comptes,
excepte en el cas de cooperatives de treball associat amb menys de cinc socis,
que es regiran pel que estableix l'article 18.9 del text refós de la Llei de
cooperatives de Catalunya.
A l'acta de constitució, que hauran de signar tots els fundadors, s'hi haurà de
fer constar la llista amb els seus noms i les dades d'identificació.
b) Estatuts socials.
c) Manifestació, per part del representant o dels representants de la
cooperativa, de la voluntat de constituirla.
d) Manifestació de si les aportacions socials obligatòries han estat subscrites
i si han estat totalment o parcialment desemborsades, i en aquest darrer cas el
termini per dur a terme la resta del desemborsament.
e) Les aportacions socials que hagi subscrit cada soci i la forma en que han
estat desemborsades.
f) En el cas d'aportacions socials no dineràries, el valor atribuït als béns o
drets que es transfereixen com a pagament de les aportacions i el nombre de
títols rebuts.
20.3 Serà potestatiu de la cooperativa sol·licitar al registre corresponent la
qualificació dels Estatuts socials i de la resta de documentació sense haver
atorgat escriptura pública.
Per procedir a la inscripció serà necessari l'atorgament de l'escriptura pública
en el termini de dos mesos des de la data de la resolució provisional de
qualificació.
20.4 En altres supòsits diferents al de constitució, l'escriptura pública haurà
de contenir l'acta de l'Assemblea que en reculli els acords presos, amb
indicació de les dades que preceptua l'article 27 d'aquest Reglament.
Article 21 Obligatorietat d'escriptura pública
Seran preceptives la qualificació i la inscripció mitjançant escriptura pública
per als actes següents:
1. Constitució.
2. Modificació d'Estatuts.
3. Fusió pròpia o per absorció, desdoblament o escissió.
4. Acord de dissolució de la cooperativa i nomenament de liquidadors, declaració
d'acabament del procés liquidatori, com també aprovació del balanç final.
5. Nomenament o cessament de membres de la direcció.
6. Cessament i delegacions de membres del Consell Rector i dels interventors de
comptes.
7.Constitució i altres supòsits assenyalats als apartats anteriors, en la mesura
que els siguin d'aplicació a les federacions de cooperatives i a les
confederacions.
Els nomenaments de membres del Consell Rector i dels interventors de comptes,
com també la comunicació de creació de seccions de crèdit, es podran fer
mitjançant certificació emesa per la cooperativa amb la signatura del secretari
i amb el vistiplau del president, degudament legitimats per un notari.
Article 22 Legitimació per elevar a públics els títols
Estarà legitimat per elevar a escriptura pública els títols inscrivibles en el
Registre general de cooperatives qui tingui la facultat de certificar o bé
qualsevol membre del Consell Rector, amb el nomenament vigent i inscrit al
registre corresponent, quan hagi estat expressament facultat per ferho als
Estatuts socials o a la mateixa reunió on s'hagin pres els acords.
També estarà legitimada qualsevol persona amb l'atorgament previ de l'oportuna
escriptura de poder, que podrà ser general per a tot tipus d'acord, o per a
aquest en concret.
Article 23 Facultat per certificar
23.1 El secretari del Consell Rector, i si escau el vicesecretari, tenen la
facultat de certificar els acords del Consell Rector. Si no hi són el secretari
ni el vicesecretari, certificarà el president del Consell Rector. En qualsevol
cas hauran de tenir els càrrecs vigents i inscrits en el Registre de
cooperatives competent.
Les certificacions emeses pel secretari portaran el vistiplau del president i
ambdues signatures hauran de ser legitimades pel notari.
23.2 Els acords de l'Assemblea general seran certificats per qui actuï com a
secretari, amb el vistiplau de qui presideixi l'Assemblea, i les signatures
hauran de ser legitimades per un notari .
23.3 No es podran certificar acords que no constin en actes aprovades i signades
o en acta notarial .
La certificació dels acords del Consell Rector o de l'Assemblea general podrà
ferse de forma literal o per extracte, excepte en el cas de modificació
d'Estatuts, que haurà de ferse amb la transcripció literal de l'acord i la
redacció definitiva de l'article o els articles modificats .
A la certificació constarà la data i el sistema d'aprovació de l'acta
corresponent, o que els acords figuren en acta notarial.
En tot cas, la certificació haurà de recollir la data en que s'emet.
Article 24 Inscripció parcial del títol
Si s'ha previst al títol, o ha estat sol·licitada pel representant o els
representants de la societat cooperativa mitjançant una instància, es podrà
realitzar la inscripció parcial del títol si l'encarregat del registre aprecia
errors que afecten només una part del títol però que no impedeixen la inscripció
de la resta.
L'error haurà de donarse en clàusules només potestatives, o bé quan la seva
omissió quedi suplerta per les normes legals corresponents.
Article 25 Recursos contra la qualificació
Contra la qualificació negativa d'un document objecte d'inscripció al registre
competent de cooperatives, els interessats podran interposar el corresponent
recurs administratiu. Contra la resolució denegatòria d'una qualificació prèvia,
els interessats podran interposar el corresponent recurs administratiu.
TÍTOL 2
De la inscripció dels actes
CAPÍTOL 1
Disposicions generals
Article 26 Actes d'inscripció obligatòria
Seran d'inscripció obligatòria i constaran en els fulls oberts a cada societat
els actes següents:
l. Constitució de la societat, que serà la inscripció primera.
2. Modificació dels Estatuts socials.
3. Nomenament, cessament i delegacions dels membres del Consell Rector i dels
interventors de comptes, director general, directors de les seccions de crèdit
i, si escau, auditors de comptes. La inscripció comprendrà tant la dels membres
titulars com la dels suplents.
4. Els poders generals i les delegacions de facultats, com també les seves
modificacions, revocació i substitució. No serà, en canvi, obligatòria la
inscripció dels poders generals per a plets o per a la realització d'actes
concrets.
5. L'acord de dissolució i de nomenament de liquidadors.
6. La fusió pròpia o per absorció, el desdoblament o l'escissió i liquidació de
la societat.
7. La suspensió de pagaments, la fallida i les mesures administratives
d'intervenció.
8. Les resolucions judicials o administratives.
9. El dipòsit dels comptes anuals per anotació marginal.
Els acords dels apartats 7 i 8 hauran de ser comunicats per l'òrgan judicial o
administratiu que els va acordar al Registre general de cooperatives competent.
Article 27 Documentació dels acords socials
Dels acords socials, tant dels que prengui l'Assemblea general com el Consell
Rector, s'haurà d'aixecar acta, que serà transcrita en el llibre d'actes
corresponent, i que recollirà les següents dades:
1. Data i lloc de la reunió, i si es té en primera o en segona convocatòria.
2. Ordre del dia de la reunió.
3. Nombre de socis concurrents i, si escau, adherits, amb indicació de tots els
qui ho fan personalment i tots els que ho fan per representació, com també, en
el cas dels adherits, el percentatge de vots que representen.
En el cas del Consell Rector s'expressarà el nombre de membres concurrents, amb
indicació de qui ho fa personalment i qui ho fa per representació.
4. Resum dels assumptes debatuts i de les intervencions dels qui hagin
sol·licitat la constància en acta.
5. Contingut dels acords adoptats, amb expressió del resultat de les votacions i
de les majories amb que s'ha adoptat cada acord.
Si és sol·licitat per qui ha votat en contra es farà constar l'oposició als
acords adoptats.
6. L'aprovació de l'acta quan s'hagi produït al final de la reunió.
La llista d'assistents constarà al començament de la mateixa acta o s'hi
adjuntarà mitjançant un escrit signat pel secretari amb el vistiplau del
president.
Article 28 Acta notarial
28.1 Si la majoria de vots socials aprova la presència d'un notari a l'Assemblea
general o a les reunions del Consell Rector aquest donarà constància de les
circumstàncies expressades a l'article 27. A més, farà constar les identitats
del president i del secretari; la declaració del president conforme a la qual
l'Assemblea general o el Consell Rector estan vàlidament constituïts; el nombre
de socis, i, si escau, d'adherits o membres del Consell Rector que hi concorren
personalment o per mitjà de representants.
28.2 L'acta notarial no haurà de ser necessàriament aprovada ni signada pel
president ni pel secretari, però tindrà la consideració d'acta de l'Assemblea
general o del Consell Rector i s'incorporarà al llibre d'actes corresponent.
CAPÍTOL 2
Contingut de la inscripció
Article 29 Inscripció dels acords socials
En general qualsevol inscripció d'acords socials en els llibres dels registres
de cooperatives haurà de consignar el contingut específic dels acords i la data
i el lloc en que van ser adoptats.
Article 30 Inscripció de constitució
30.1 Per a la inscripció de l'acord de constitució, l'escriptura a qualificar
haurà de preveure el que preceptua l'article 20.2 d'aquest Reglament i, en
concret, els Estatuts socials regularan preceptivament el que estableix
l'article 8 del text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya.
30.2 A la inscripció es transcriuran les dades següents:
Dades de l'escriptura pública de constitució, com és el nom del notari
autoritzant, el número de l'escriptura, la data i si el capital social està o no
totalment subscrit i desemborsat o en quina proporció ho està; membres titulars
i, si escau, suplents del Consell Rector i interventors de comptes; data i
signatura.
En cas de constitució de seccions de crèdit, en funció de l'article 3 del
Reglament per a l'aplicació de la Llei 1/1985, de 11 de gener, de regulació de!
funcionament de les seccions de crèdit de les cooperatives, la notificació de la
constitució podrà ferse mitjançant escriptura pública o certificació del
secretari de la cooperativa, amb el vistiplau del president i ambdues
signatures legitimades per notari.
Article 31 Inscripció de la modificació d'estatuts socials
31.1 Per a la inscripció de l'acord de modificació d'estatuts socials
l'escriptura a qualificar haurà de contenir els requisits següents:
a) Els punts de l'ordre del dia de l'Assemblea relatius a la modificació.
b) La transcripció literal de la proposta de modificació.
c) La transcripció literal de la nova redacció dels articles dels Estatuts
socials que es modifiquen o addicionen, com també l'expressió dels articles que
es deroguen o substitueixen.
31.2 A la inscripció es transcriuran les dades següents:
Dades de l'escriptura pública de modificació d'Estatuts, com és el nom del
notari autoritzant, el número de l'escriptura, la data i la relació d'articles
modificats, indicant el número de cada article. En cas de canvi d'objecte
social, domicili o capital social mínim, s'haurà de recollir també aquesta
especificació.
Article 32 Inscripció del canvi de domicili social
32.1 En cas de canvi de domicili social dins del mateix terme municipal serà
suficient, per a la inscripció, la presentació d'una certificació que reculli
l'acord del Consell Rector signada pel secretari del Consell Rector amb el
vist-iplau del president i les signatures legitimades per notari.
32.2 Si el canvi de domicili és fora del terme municipal se seguirà el mateix
procediment que per a les modificacions estatutàries.
32.3 Quan una societat cooperativa, per canvi de domicili social, quedi sota la
competència d'un registre diferent del d'origen, aquest inscriurà primer el
canvi de domicili, després traslladarà una certificació literal dels antecedents
de la cooperativa al registre ara competent pel nou domicili social i donarà de
baixa la societat.
El nou registre ara competent obrirà un full a la societat cooperativa que ha
canviat el domicili i li donarà un nou número d'inscripció.
Article 33 Inscripció de càrrecs socials
33.1 Els nomenaments de membres del Consell Rector i dels interventors de
comptes es podran fer mitjançant una certificació emesa pel secretari de
l'Assemblea amb el vistiplau del president i les signatures degudament
legitimades per un notari, o bé és podran elevar a escriptura pública. De
qualsevol de les maneres, s'haurà de recollir, a més del nomenament,
l'acceptació dels càrrecs per poder dur a terme la inscripció.
No obstant això, els cessaments i les delegacions d'aquests càrrecs socials
s'hauran de practicar en virtut d'escriptura pública.
33.2 A1 full d'inscripció constarà la identitat dels nomenats, la data del
nomenament, el termini i el càrrec per al qual van ser nomenats, com també la
identitat dels suplents, si escau.
33.3 En el cas que sigui escollida com a membre del Consell Rector una persona
jurídica, no es portarà a terme la inscripció fins que no s'acrediti la
identitat de la persona física que aquella hagi designat com a representant per
exercir les funcions pròpies del càrrec.
33.4 La inscripció del nomenament caducarà quan finalitzi el termini que
estableixen els estatuts, tant si ja s'ha realitzat la nova assemblea per elegir
els càrrecs com si ha transcorregut el termini legal per a la realització de la
nova assemblea electoral i no s'ha fet.
Transcorregut un mes des de la caducitat de la inscripció, l'encarregat del
registre podrà cancel·lar d'ofici la inscripció mitjançant una nota marginal.
Article 34 Inscripció de la delegació de facultats
34.1 La inscripció de l'acord del Consell Rector pel qual es deleguen facultats
en un dels seus membres o en una o diverses de les seves comissions delegades,
haurà de ferse per escriptura pública i haurà de contenir bé l'enumeració
particularitzada de totes les facultats delegades o bé l'expressió "es deleguen
totes les facultats legalment i estatutàriament delegables".
34.2 L'àmbit del poder de representació dels òrgans delegats només podrà abraçar
el tràfic empresarial ordinari de la cooperativa, i l'acord de delegació haurà
de contenir l'acceptació de les persones designades perquè es pugui inscriure.
34.3 Les facultats delegades per l'Assemblea General al Consell Rector poden ser
objecte d'inscripció si s'enumeren expressament a l'acord de delegació.
Article 35 Inscripció del nomenament d'interventors de comptes per la Direcció General de
Cooperatives i Societats Anònimes Laborals
35.1 Les cooperatives de treball associat amb menys de cinc socis, en funció del
que estableix l'article 48.9 del text refós de la Llei de cooperatives de
Catalunya, hauran de sol·licitar, mitjançant la presentació d'una instància o,
si escau, l'escriptura de constitució de la societat, el nomenament d'un
interventor de comptes a la Direcció General de Cooperatives i Societats
Anònimes Laborals.
35.2 Les dades d'identificació, la data de la resolució del nomenament i el
termini pel qual exercirà el càrrec s'inscriuran al llibre d'inscripció de
nomenament d'interventors de comptes, com també al full d'inscripció de la
societat.
Article 36 Inscripció del nomenament i cessament dels auditors de comptes
36.1 El nomenament i cessament dels auditors de comptes, tant dels titulars com
dels suplents, s'haurà de presentar per a la seva inscripció al Registre central
de cooperatives mitjançant una certificació emesa pel secretari del Consell
Rector amb el vistiplau del president, ambdues signatures legitimades per
notari.
36.2 El nomenament, com també el cessament, serà realitzat per l'Assemblea
general i recaurà en una persona física o jurídica que figuri inscrita en el
Registre oficial d'auditors de comptes de l'Institut de Comptabilitat i
Auditoria de Comptes. En el cas de persones físiques la inscripció al ROAC haurà
de ser com a exercent.
36.3 A1 llibre d'inscripció del nomenament d'auditors de comptes i al full
d'inscripció de la cooperativa s'inscriurà el nomenament i el cessament, tant
dels titulars com dels suplents, es faran constar les dades d'identificació
personal i d'inscripció en el Registre oficial d'auditors de comptes, i també la
data del seu nomenament per l'Assemblea general i el termini pel qual van ser
nomenats per exercir el càrrec.
Article 37 Altres actes objecte d'inscripció
37.1 Anotació preventiva de la demanda d'impugnació dels acords socials.
a) Quan, amb la sol·licitud prèvia del demandant i amb audiència de la societat,
el jutge ho ordeni, es podrà practicar l'anotació preventiva de demanda
d'impugnació dels acords socials adoptats per l'Assemblea general o pel Consell
Rector.
b) El jutge, a instància de la societat demandada, podrà supeditar l'adopció de
la mesura a la prestació per part del demandant d'una caució adequada als danys
i perjudicis que es puguin causar.
37.2 Cancel·lació de l'anotació preventiva de la demanda d'impugnació d'acords
socials.
a) Quan la demanda d'impugnació d'acords socials sigui desestimada per sentència
ferma, el demandant hagi desistit de l'acció o hagi caducat l'acció, es
cancel·larà l'anotació preventiva inscrita al registre de cooperatives
competent.
b) Serà títol suficient per a la cancel·lació de l'anotació preventiva de la
demanda d'impugnació d'acords socials, de la inscripció d'aquests acords i la
d'aquells altres actes posteriors que siguin contradictoris amb els
pronunciaments de la sentència, el testimoni judicial de la sentència ferma que
declari la nul·litat de tots o d'algun dels acords impugnats.
37.3 Anotació preventiva de la suspensió dels acords impugnats.
a) Es practicarà sense més tràmits, i a la vista de les resolucions judicials
fermes que ordenin la suspensió d'acords impugnats inscrits o inscrivibles,
l'anotació preventiva.
b) L'anotació preventiva de suspensió d'acords impugnats es cancel·larà en els
mateixos supòsits que en el cas de l'anotació preventiva de la demanda
d'impugnació d'acords socials.
CAPÍTOL 3
Fusió i escissió de societats cooperatives
Article 38 Formalització de l'acord de fusió
38.1 L'acord de fusió serà elevat a escriptura pública per a la seva inscripció
al registre de cooperatives que resulti competent amb motiu de la fusió.
38.2 L'escriptura atorgada per totes les societats participants en la fusió
recollirà, a part de les circumstàncies generals, les següents:
a) La manifestació dels atorgants, sota la seva responsabilitat, del compliment
dels tràmits i requisits previstos per l'article 71 del text refós de la Llei de
cooperatives de Catalunya.
b) La data de publicació de l'acord de fusió al DOGC i en dos diaris, tal com
preveu l'article 71 del text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya.
c) La declaració dels atorgants respectius sobre la inexistència d'oposició per
part dels creditors o, si escau, el nom i el domicili dels que s'hi hagin
oposat, l'import del seu crèdit i les garanties que hagi prestat la societat.
d) El balanç de fusió de les societats que s'extingeixen.
e) El contingut íntegre de l'acord de fusió de conformitat amb el que estableix
l'apartat següent.
Article 39 Contingut de l'acord de fusió
L'acord de fusió haurà d'expressar necessàriament les circumstàncies següents:
a) La identitat de les societats participants.
b) Els Estatuts que regularan el funcionament de la nova societat, com també la
identitat de les persones que han d'encarregarse directament de l'administració
i de la representació de la societat.
En cas de fusió per absorció s'hauran d'expressar les modificacions estatutàries
corresponents.
c) La data a partir de la qual les operacions de la societat es consideraran
realitzades a efectes comptables per compte de la societat a la qual traspassen
el patrimoni.
Article 40 Inscripció de la fusió
40.1 Si la fusió dóna lloc a la creació d'una nova cooperativa s'obrirà a
aquesta el full d'inscripció al registre competent, i s'hi practicarà una
primera inscripció on es recolliran les dades legalment exigides per a la
constitució d'una nova societat, com també les dades referents a l'acord de
fusió; es a dir, les dades de les societats afectades per la fusió i la data de
l'acord d 'aquesta.
40.2 Si la fusió es verifica per absorció s'inscriuran, si escau, al full obert
a la societat absorbent les modificacions estatutàries que es produeixin, i
altres circumstàncies de l'acord de fusió.
Article 41 Efectes registrals de la fusió
41.1 Un cop inscrita la fusió, l'encarregat del registre cancel·larà d'ofici els
assentaments de les societats extingides mitjançant un únic assentament, i
donarà trasllat literal al nou full dels assentaments que hagin de quedar
vigents.
41.2 Si les societats que s'extingeixen estan inscrites en un registre diferent,
l'encarregat del registre competent per raó de la fusió comunicarà d'ofici als
registres afectats que ha inscrit la fusió, amb indicació de les dades
registrals corresponents.
L'encarregat del registre del domicili de la societat extingida cancel·larà
mitjançant un únic assentament els de la societat, i remetrà, si escau, una
certificació literal dels assentaments que hagin de quedar vigents per a la seva
incorporació al registre que hagi inscrit la fusió.
Article 42 Formalització de l'acord d'escissió
L'escriptura pública d'escissió haurà d'expressar per a la seva inscripció les
mateixes condicions exigides a l'article 38.2 d'aquest Reglament per a
l'escriptura pública de fusió; la classe d'escissió, amb indicació de si es
produeix o no extinció de la societat que s'escindeix; i si el patrimoni es
traspassa a cooperatives de nova creació o a altres, ja existents.
Article 43 Efectes registrals de l'escissió
43.1 La inscripció de l'escissió es regirà en el que sigui aplicable per les
normes d'aquest Reglament que regulen la inscripció de la fusió.
43.2 Si l'escissió produeix l'extinció de la cooperativa que s'escindeix,
l'encarregat del registre cancel·larà els assentaments referents a aquesta
cooperativa un cop inscrites en un nou full les noves cooperatives resultants de
l'escissió o de l'absorció per cooperatives ja existents en els fulls
corresponents a les cooperatives absorbents. Si les cooperatives participants en
l'escissió estan inscrites en un Registre diferent, serà d'aplicació el que
estableix l'article 41.2 d'aquest Reglament.
Article 44 Escissió parcial o segregació
En cas d'escissió parcial o de segregació, un cop inscrita la segregació en el
full obert a la societat segregant, el registre competent inscriurà les noves
cooperatives resultants de la segregació en el nou full, o l'absorció per
cooperatives ja existents en els fulls corresponents a les cooperatives
absorbents.
CAPÍTOL 4
Dissolució, liquidació i cancel·lació de cooperatives
Article 45 Inscripció de la dissolució
45.l Per transcurs del termini fixat als Estatuts. Transcorregut el termini
fixat als Estatuts socials per la duració de la cooperativa, l'encarregat del
registre estendrà, d'ofici o a instància de qualsevol interessat, una nota al
marge de l'última inscripció on es reculli que la cooperativa ha quedat
dissolta.
L'acord que aprovi la pròrroga del termini fixat als Estatuts, per produir
efectes, ha d'haver estat inscrit en el registre de cooperatives competent,
abans que hagi transcorregut el termini de durada de la cooperativa fixat als
propis estatuts socials.
45.2 Altres causes.
La inscripció de la dissolució de cooperatives per causa diferent de l'acabament
del termini estatutari de durada es practicarà en virtut d'escriptura pública
que reculli l'acord de dissolució o bé en virtut de resolució judicial que ho
acordi.
L'escriptura també recollirà la data de publicació de l'acord de dissolució o,
si escau, resolució judicial, al DOGC i en dos diaris, tal com preveu l'article
73 del text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya.
Article 46 Contingut de la inscripció de dissolució
A la inscripció de la dissolució de la cooperativa es farà constar, a més de les
circumstàncies generals, la causa de dissolució i el nom del liquidador o
liquidadors nomenats per l'Assemblea general de la cooperativa o bé per
resolució judicial.
Article 47 Inscripció del nomenament de liquidadors
A la inscripció del nomenament del liquidador o els liquidadors, que podrà ser
simultània o posterior a la de dissolució de la cooperativa, es faran constar
les dades identificatives d'aquest o aquests.
El nomenament, que haurà d'elevarse a escriptura pública sense fixació de
termini per exercir la funció, s'entendrà efectuat per tot el període
liquidatori.
Si el nomenament és fet, en funció de l'article 74.2 del text refós de la Llei
de cooperatives de Catalunya, pel jutge competent per raó del domicili de la
cooperativa, aquest haurà de comunicar al registre de cooperatives competent el
nomenament mitjançant una fotocòpia compulsada de la resolució de nomenament.
Article 48 Cancel·lació
48.1 A l'assentament de cancel·lació de les cooperatives es farà constar que es
troben dipositats en el registre de cooperatives competent els llibres i els
documents relatius al tràfic de la cooperativa que estableix l'article 67 del
text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya.
El registre els conservarà durant cinc anys a comptar de la data de
l'assentament de cancel·lació de la cooperativa.
48.2 Amb la documentació esmentada a l'apartat anterior s'haurà de presentar al
registre de cooperatives competent una escriptura pública on consti:
a) La declaració de l'acabament del procés liquidatori amb l'aprovació del
balanç final.
b) Si el balanç final no ha pogut ser aprovat per l'Assemblea general, s'haurà
de recollir a l'escriptura la data de publicació d'aquest balanç al Diari
Oficial de la Generalitat de Catalunya i en dos diaris més, com preveu l'article
77 del text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya, i la declaració que
aquest no ha estat impugnat.
c) Que els liquidadors han procedit a la realització de l'adjudicació de l'haver
social segons estableix l'article 76 del text refós de la Llei de cooperatives
de Catalunya.
TÍTOL 3
Altres funcions del registre
CAPÍTOL 1
Legalització dels llibres obligatoris
Article 49 Obligació de legalització
49.1 Els llibres que obligatòriament han de portar les societats cooperatives,
les seves federacions i la Confederació de Cooperatives de Catalunya, d'acord
amb l'article 67 del text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya, hauran
de ser legalitzats pel Registre general de cooperatives de Catalunya.
49.2 Igualment, podran ser legalitzats pel Registre general de cooperatives de
Catalunya tots els altres llibres que les societats cooperatives, les seves
federacions i la Confederació de Cooperatives de Catalunya portin en l'àmbit de
la seva activitat.
Article 50 Registre competent per a la legalització
Serà competent per legalitzar els llibres el Registre que ho sigui per inscriure
la constitució de la societat cooperativa.
Article 51 Sol·licitud de legalització
51.1 La sol·licitud de legalització s'efectuarà mitjançant la presentació d'una
instància per duplicat adreçada a l'encarregat del registre competent, on
constaran les dades següents:
a) Denominació de la societat o entitat i, si escau, dades d'identificació
registral i domicili social.
b) Relació dels llibres dels quals se sol·licita la legalització, indicant si es
tracta de llibres en blanc o bé llibres formats per fulls enquadernats amb
posterioritat a la realització dels assentaments i anotacions per procediments
informàtics o per altres procediments adequats. També s'haurà de fer constar el
nombre de fulls que integren cada llibre.
c) Data d'obertura i, si escau, de tancament dels últims llibres legalitzats de
la mateixa classe que els Llibres dels quals se sol·licita la legalització.
d) Data de la sol·licitud.
A la sol·licitud, degudament subscrita i segellada, s'hi hauran d'adjuntar els
llibres dels quals se sol·licita la legalització.
51.2 Les societats cooperatives, i les altres entitats subjectes a inscripció
obligatòria i no inscrites només podran sol·licitar la legalització dels llibres
després de presentada a inscripció l'escriptura de constitució.
Els llibres no seran legalitzats fins que la inscripció s'hagi formalitzat.
Article 52 Tramitació de la sol·licitud de legalització
52.1 Una vegada presentada la instància i els llibres per legalitzar, es
practicarà en el llibre diari el corresponent assentament de presentació.
52.2 A l'assentament de presentació es farà constar la data de presentació de la
instància, la identificació de l'entitat sol·licitant i el número i la classe
dels llibres a legalitzar.
Article 53 Presentació de llibres en blanc
Els llibres obligatoris que es presentin per a la seva legalització abans de ser
utilitzats hauran de ser relligats i foliats, completament en blanc i amb els
fulls numerats correlativament.
Article 54 Presentació de fulls enquadernats
54.1 Els llibres obligatoris formats per fulls enquadernats amb posterioritat a
la realització d'assentaments i anotacions per procediments informàtics o per
altres procediments adequats hauran de tenir el primer full en blanc i els
altres numerats correlativament i per l'ordre cronològic que correspongui als
assentaments i anotacions fets. Els espais en blanc hauran de ser convenientment
anul·lats.
54.2 Els llibres obligatoris als quals es fa referència a l'apartat anterior
hauran de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament
de l'exercici.
54.3 En el cas que la legalització se sol·liciti fora del termini legal,
l'encarregat del registre ho farà constar a la diligència del llibre i a
l'assentament corresponent del llibrefitxer de legalitzacions.
Article 55 Legalització dels llibres obligatoris
55.1 La legalització dels llibres es farà mitjançant diligència i segell.
55.2 La diligència, signada per l'encarregat del registre, es farà al primer
full. A la diligència constaran les dades següents:
a) Identificació de la societat o entitat, incloent el número d'inscripció.
b) Classe de llibre i número que li correspongui dins dels de la mateixa classe
legalitzats per la mateixa entitat.
c) Nombre de fulls que tingui el llibre.
d) Si es tracta de diligència de llibre en blanc o bé de llibre enquadernat amb
posterioritat a la realització dels assentaments i anotacions.
55.3 El segell del registre es posarà a tots els fulls. Els llibres podran ser
segellats per qualsevol procediment que garanteixi l'autenticitat de la
legalització.
Article 56 Llibrefitxer de legalitzacions
Practicada la legalització, es farà constar aquesta circumstància al
llibrefitxer de legalitzacions, i es retornaran al sol·licitant els llibres
legalitzats.
Article 57 Denegació de legalització
Denegada la legalització, es comunicarà al sol·licitant mitjançant un ofici de
l'encarregat del registre on constaran les causes de la denegació.
CAPÍTOL 2
Dipòsit i publicitat dels comptes anuals
Article 58 Obligació de dipòsit dels comptes anuals
58.1 Estan obligades a dipositar els comptes anuals al Registre general de
cooperatives de Catalunya les cooperatives, les seves federacions y la
Confederació de Cooperatives de Catalunya.
58.2 Les entitats a les quals es refereix l'apartat 1 hauran de presentar els
comptes anuals al registre de cooperatives on estiguin inscrites. No obstant
això, quan la societat o entitat es trobi obligada a sotmetre els comptes anuals
a auditoria externa, en virtut del que disposa la legislació vigent, haurà de
presentar els comptes anuals i l'auditoria de comptes al Registre central de
cooperatives de Catalunya.
Article 59 Documentació a dipositar
59.1 Per tal de complir l'obligació de dipòsit dels comptes anuals, caldrà la
presentació de la documentació següent:
a) Sol·licitud signada per la persona que presenta els comptes anuals.
b) Certificació de l'acord d'aprovació dels comptes anuals per l'Assemblea
general ordinària de la cooperativa o l'òrgan equivalent, en el cas de les
federacions i de la Confederació de Cooperatives de Catalunya, emesa pel
secretari amb el vistiplau del president, i amb les signatures legitimades pel
notari.
c) Un exemplar i una fotocòpia dels comptes anuals, que han de comprendre el
balanç, el compte anual de pèrdues i guanys i la memòria explicativa de
l'exercici, els quals hauran d'estar degudament identificats a la certificació a
que es refereix l'apartat anterior.
Els comptes anuals s'ajustaran als models que figuren com a annex d'aquest
Reglament.
59.2 Cadascun dels documents comptables esmentats haurà d'anar signats pel
president del Consell Rector, la signatura del qual també haurà de ser
legitimada pel notari, en el cas que no hagi presidit l'Assemblea general
ordinària.
Article 60 Termini per a la presentació dels comptes anuals
Els comptes anuals hauran de presentarse per al seu dipòsit al registre de
cooperatives, competent segons estableix l'article 69 del text refós de la Llei
de cooperatives de Catalunya, dins dels dos mesos següents a la data en que
hagin estat aprovats per l'Assemblea general, o l'òrgan equivalent quan es
tracti de federacions o de confederacions.
Article 61 Assentament de presentació
Un cop presentats els comptes anuals, es prendrà nota de la presentació al
llibre diari mitjançant un assentament en el qual es farà constar la
identificació del sol·licitant i s'especificaran els documents presentats.
Article 62 Qualificació i inscripció del dipòsit
62.1 La qualificació dels documents comptables que es presentin en compliment de
l'obligació de dipòsit establerta a l'article 69 del text refós de la Llei de
cooperatives de Catalunya versarà sobre les circumstàncies següents:
a) Aprovació per l'Assemblea general, o bé l'òrgan equivalent.
b) Incorporació dels comptes anuals.
c) Constància de les signatures preceptives i de la seva autenticitat.
62.2 Comprovades les circumstàncies anteriors, l'encarregat del registre
considerarà efectuat el dipòsit, i ho farà constar mitjançant l'assentament
corresponent en el llibre de dipòsit de comptes i en el full obert a la
societat, com a nota marginal. L'encarregat del registre emetrà una certificació
acreditativa del dipòsit dels comptes anuals, la qual es trametrà a
l'interessat.
62.3 En el cas que no es procedeixi a dipositar els documents reclamats, com a
conseqüència d'una qualificació desfavorable, es considerarà no efectuat el
dipòsit, amb les conseqüències previstes a l'article 65 d'aquest Reglament.
62.4 Per a la qualificació de documents posteriors, l'encarregat del registre no
tindrà en compte les dades que consten als documents comptables dipositats.
Article 63 Publicitat dels comptes dipositats
63.1 La publicitat dels comptes anuals dipositats en el Registre general de
cooperatives de Catalunya es farà efectiva mitjançant una certificació emesa per
l'encarregat del registre o bé mitjançant una fotocòpia compulsada dels
documents dipositats, amb la sol·licitud prèvia de la persona interessada
adreçada a l'encarregat del registre.
63.2 Malgrat el que disposa l'apartat anterior, serà possible la consulta dels
documents comptables dipositats en qualsevol moment i per qualsevol persona
interessada.
63.3 El primer dia hàbil de cada mes, l'encarregat del registre remetrà al
Registre central de cooperatives de Catalunya una relació alfabètica de les
societats que hagin dipositat els comptes anuals durant el mes anterior. Si
l'obligació esmentada s'ha formalitzat fora del termini legal de dipòsit es farà
constar expressament en relació amb la societat corresponent.
Article 64 Obligació de dipòsit de l'Auditoria de Comptes i qualificació
64.1 Les societats cooperatives i entitats obligades a sotmetre els comptes
anuals a auditoria externa, en virtut de les disposicions legals vigents, hauran
de dipositar, a més de la documentació especificada a l'article 59 d'aquest
Reglament, l'original i una fotocòpia de l'informe dels auditors de comptes, al
Registre central de cooperatives de Catalunya.
64.2 A l'assentament de presentació dels comptes anuals es farà constar el
dipòsit de l'informe dels auditors.
64.3 La qualificació de l'informe dels auditors de comptes consistirà en la
comprovació dels aspectes següents:
a) Identificació de la societat o entitat auditada.
b) Identificació de l'auditor o dels auditors de comptes, el nomenament dels
quals haurà d'haver estat inscrit prèviament al Registre central de cooperatives
de Catalunya.
A més l'informe haurà d'anar signat per l'auditor o els auditors de comptes.
c) Identificació dels documents comptables examinats.
64.4 Comprovades les dades anteriors, a la certificació a la qual es fa
referència a l'article 59.1.b) d'aquest Reglament, es farà constar que els
comptes dipositats es corresponen amb els auditats.
Article 65 Incompliment de l'obligació de dipòsit
Les societats cooperatives i les altres entitats que incompleixin l'obligació de
dipòsit dels comptes anuals i de l'auditoria incorreran en infracció greu segons
estableix l'article 108 del text refós de la Llei de cooperatives de Catalunya.
Article 66 Obligació de conservació dels documents dipositats
Els comptes anuals i les auditories de comptes dipositats al Registre general de
cooperatives hauran de ser conservats durant els cinc anys següents a la
formalització del dipòsit.
CAPÍTOL 3
Certificacions de denominacions
Article 67 Registre competent
El Registre central de cooperatives serà l'òrgan competent en l'expedició de
certificacions de les denominacions de les societats cooperatives.
Article 68 Unitat de la denominació
Les societats cooperatives inscrivibles només podran tenir una denominació.
Article 69 Forma de la denominació
69.1 Les denominacions de les societats cooperatives hauran d'estar formades amb
lletres de l'alfabet de qualsevol de les llengües oficials espanyoles. També
s'hi podran incloure expressions numèriques i utilitzarse parèntesis i cometes
en la seva denominació; no obstant això, la inclusió d'aquests signes no
implicarà diferenciació.
69.2 En la denominació social de les societats cooperatives hauran de figurar
forçosament els termes "societat cooperativa catalana" o les abreviatures "S.
Coop." "C.", i el règim de responsabilitat dels socis.
69.3 És possible la utilització d'inicials en la totalitat o en part de la
denominació de la societat sempre que es trobin davant de les abreviatures
indicatives de la forma social i no coincideixin amb alguna d'elles.
Article 70 Classes de denominacions
70.1 Les societats cooperatives podran tenir una denominació subjectiva o raó
social, la qual no podrà incloure totalment o parcialment el nom d'una persona
natural o jurídica que no sigui sòcia de la societat cooperativa.
En el cas que una persona el nom de la qual figuri totalment o parcialment en la
raó social perdi, per qualsevol motiu, la condició de sòcia, la societat
cooperativa restarà obligada a modificar immediatament la raó social.
70.2 Les societats cooperatives podran tenir una denominació objectiva que podrà
referir-se a una o més activitats econòmiques o ser de fantasia.
No podrà adoptarse una denominació objectiva que faci referència a una
activitat que no estigui inclosa en l'objecte social.
Article 71 Prohibicions en el contingut de la denominació
No podran incloure's en la denominació termes o expressions que resultin
contraris a la llei, a l'ordre públic o al bon costum. No podrà incloure's en la
denominació cap terme o expressió que indueixi a error sobre la classe o
naturalesa de la societat cooperativa.
Article 72 Prohibició d'identitat
72.1 No es podrà inscriure en el Registre general de cooperatives cap
denominació respecte a la qual l'encarregat del registre tingui constància de la
seva utilització per un altre tipus de societat que estigui inscrita en el
registre corresponent
72.2 Persistirà aquesta negativa per a la inscripció fins i tot en el cas que la
societat no figuri inscrita en cap registre però a l'encarregat del registre li
consti notòriament que coincideix amb una altra entitat existent.
72.3 S'entén que hi ha identitat no solament en el cas de coincidència total i
absoluta, sinó quan es doni alguna de les circumstàncies següents:
a) La utilització de les mateixes paraules en diferent ordre, gènere o nombre.
b) La utilització de les mateixes paraules amb l'addició o supressió d'algun
terme o expressions genèriques o accessòries.
c) La utilització de paraules diferents que tinguin la mateixa expressió
fonètica.
72.4 En qualsevol cas no seran d'aplicació els criteris establerts a l'apartat
anterior quan la sol·licitud de certificació es realitzi a instància o amb
autorització de la societat afectada per la nova denominació. En la certificació
expedida es consignarà la referència oportuna a l'autorització.
L'autorització es farà constar en l'escriptura de constitució de la societat.
72.5 No hi haurà identitat quan la denominació sol·licitada sigui traducció
d'una altra que consti en el registre, llevat que l'encarregat del registre
adverteixi semblança fonètica entre ambdues denominacions o socialment es
considerin iguals.
Article 73
Sol·licitud de certificació
73.1 A sol·licitud de l'interessat, l'encarregat del registre expedirà una
certificació negativa de denominació no coincident. Les sol·licituds de
certificació es formularan per escrit, podran referirse a una o més
denominacions i s'hauran de presentar directament al Registre central de
cooperatives de Catalunya, o hauran de remetre's per correu.
73.2 Les sol·licituds per a l'expedició de certificacions hauran de contenir:
a) Nom i cognoms del sol·licitant.
b) Denominació o denominacions sol·licitades expressades amb lletres majúscules
i amb l'afegit de la forma social de societat cooperativa o la seva abreviatura.
c) Data i signatura del sol·licitant.
73.3 Es podrà sol·licitar un duplicat de la certificació si s'al·lega pèrdua o
destrucció de l'original.
Article 74 Qualificació i recursos
74.1 En el termini de deu dies hàbils, a partir de la recepció, l'encarregat del
registre qualificarà si la composició de la denominació s'ajusta o no al que
s'estableix en els articles anteriors i expedirà la certificació corresponent.
74.2 Contra la decisió de l'encarregat del registre podrà interposarse el
corresponent recurs administratiu.
Article 75 Contingut de la certificació
75.1 Les certificacions expedides hauran d'incloure les dades següents:
a) Denominació sol·licitada.
b) Nom i cognoms, o raó social, de la persona o societat a favor de les quals
s'expedeixi.
c) Número i data de la sol·licitud presentada.
d) Expressió mitjançant la qual es fa constar si figura o no inscrita la
denominació sol·licitada.
e) Data d'expedició, segell i signatura de l'encarregat del registre.
75.2 Les certificacions negatives expressaran també que la denominació
sol·licitada quedarà reservada durant el termini de sis mesos.
Article 76 Vigència de la certificació
76.1 Expedida la certificació conforme a la qual no figura inscrita la
denominació sol·licitada, aquesta tindrà una vigència de sis mesos, que es
comptaran des de la data d'expedició. Quan la sol·licitud faci referència a més
d'un nom només s'expedirà certificació en relació amb el primer nom que no
consti inscrit al registre.
76.2 Si transcorregut aquest termini no s'ha rebut comunicació d'haverse
practicat la corresponent inscripció de la societat, la certificació negativa
caducarà i serà arxivada d'ofici per l'encarregat del registre.
76.3 Quan hagi caducat la certificació, l'interessat en podrà sol·licitar una de
nova amb la mateixa denominació.
76.4 Si per alguna circumstància la societat resta pendent d'inscripció, es
comunicarà a l'encarregat del registre central aquest fet de manera que quedarà
prorrogada, a petició de l'interessat, la durada de l'esmentada reserva per dos
mesos més. Igualment, l'encarregat del registre competent comunicarà al registre
central la interposició de recurs contra la qualificació a l'efecte de suspensió
de la caducitat de la certificació. En aquest cas, el termini de dos mesos
començarà a comptar des de la resolució del recurs.
76.5 Les denominacions que hagin estat reservades amb caràcter temporal les
cancel·larà d'ofici l'encarregat el dia següent del seu venciment o de
l'acabament de la pròrroga corresponent.
Article 77
Obligatorietat de la certificació negativa
77.1 No podrà autoritzarse una escriptura de constitució de les societats o de
modificació de la denominació sense que es presenti al notari la certificació
que acrediti que no hi figura inscrita la denominació.
77.2 La denominació haurà de coincidir exactament amb la que consti en la
certificació negativa expedida per l'encarregat del registre.
77.3 La certificació presentada haurà de ser original i haurà d'estar vigent.
Article 78 Cancel·lació de denominacions
78.1 Les denominacions de societats inscrites només es cancel·laran en virtut
d'una resolució judicial ferma o bé en cas de dissolució o canvi de denominació
de la societat corresponent.
78.2 En el supòsit de dissolució o de canvi voluntari de denominacions, la
cancel·lació es practicarà d'ofici. Aquesta cancel·lació es realitzarà quan
l'encarregat del registre competent comuniqui a l'encarregat del registre
central que ja s'ha inscrit la modificació d'Estatuts on consti que s'ha produït
el canvi de denominació o la corresponent dissolució de l'entitat.
78.3 Per sentència judicial ferma es podrà ordenar el canvi de la denominació
que haurà d'inscriure's en el registre on figura inscrita la societat
condemnada.
78.4 En cas de fusió, la nova entitat resultant podrà adoptar com a denominació
la de qualsevol d'aquelles societats que s'hagin extingit per a la fusió.
78.5 En el cas de l'escissió total, qualsevol de les societats beneficiàries
podrà adoptar com a denominació la de la societat que s'extingeix.
En els casos dels apartats 4 i 5 d'aquest article no caldrà la certificació
negativa de nom coincident.
ANNEX
Model per a la presentació dels comptes anuals
Memòria
-1 Informació sobre:
Activitat de la cooperativa.
Any de fundació.
Domicili social
Anys en que s'han modificat els Estatuts i causes de la modificació.
Nombre de socis i d'adherits.
Nombre de treballadors, indicant el tipus de contracte.
-2 Bases de presentació dels comptes anuals. Informació sobre:
a) Imatge fidel.
Explicació de les raons excepcionals per les quals, per mostrar la imatge fidel,
no s'han aplicat les disposicions legals vigents, i influència d'aquest criteri
en el patrimoni, en la situació financera i en els resultats de la cooperativa.
Informacions complementàries que sigui necessari incloure quan l'aplicació de
les disposicions legals vigents no sigui suficient per mostrar la imatge fidel.
b) Principis comptables.
Raons excepcionals que justifiquen la manca d'aplicació d'un principi comptable
obligatori, indicant la incidència en el patrimoni, la situació financera i els
resultats.
Principis comptables no obligatoris aplicats.
c) Comparació de la informació.
Raons excepcionals que justifiquen la modificació de l'estructura del balanç i
del compte de pèrdues i guanys de l'exercici anterior.
Explicació de les causes que impedeixen la comparació dels comptes anuals de
l'exercici amb les del precedent.
Explicació de l'adaptació dels imports de l'exercici precedent per facilitar la
comparació i, en cas contrari, la impossibilitat de realitzar aquesta adaptació.
d) Elements recollits en diverses partides.
Identificació dels elements patrimonials, amb el seu import, que estiguin
registrats en dos o més partides del balanç, amb indicació d'aquestes i de
l'import inclòs en cada una d'elles.
-3 Distribució de resultats
Desglossament del benefici abans d'impostos entre resultats cooperatius i
resultats extracooperatius.
Informe sobre la distribució del resultat, d'acord amb l'esquema següent:
A compensació de pèrdues d'exercicis anteriors.
A fons de reserva obligatori.
A fons d'educació i promoció.
A reserves voluntàries.
A retorn cooperatiu.
Altres (cal especificarho).
Total:
En relació amb el Fons d'Educació i Promoció, s'informarà sobre la seva
aplicació aprovada en Assemblea:
Si es produeixen pèrdues, s'informarà sobre la imputació aprovada de les pèrdues
mitjançant el Fons de Reserva Obligatori, el Fons de Reserva Voluntari, altres
fons previstos pels Estatuts o fons dels socis en proporció a la seva
participació en les activitats de la cooperativa.
-4 Normes de valoració
S'indicaran els criteris comptables aplicats en relació amb les partides
següents:
Despeses d'establiment.
Immobilitzat immaterial.
Immobilitzat material.
Valors negociables i altres inversions financeres anàlogues.
Crèdits no comercials.
Existències .
Subvencions.
Provisions per a pensions i obligacions similars.
Altres provisions del grup I (per impostos, per a responsabilitats i per a grans
reparacions).
Deutes .
Impost sobre beneficis.
Transaccions en moneda estrangera.
Ingressos i despeses.
-5 Actiu immobilitzat
Anàlisi dels moviments de les partides de l'actiu immobilitzat, amb separació
d'amortitzacions i provisions de cadascuna de les partides i indicant: saldo
inicial, entrades, sortides i saldo final.
-6 Capital social i reserves
Anàlisi dels moviments de les partides del capital i reserves, indicant: saldo
inicial, entrades, sortides i saldo final, tant de les aportacions dels socis
com dels adherits.
-7 Deutes
Import global dels deutes de la cooperativa amb una durada residual superior a
cinc anys, així com l'import de tots els deutes que tinguin garantia real, amb
indicació de la seva forma i naturalesa.
-8 Societats del grup i associades
Denominació i domicili de les societats en que la cooperativa posseeixi,
directament o indirectament, com a mínim el 3% del capital per a aquelles
societats que cotitzin en borsa i el 20% per a la resta, amb indicació de la
fracció del capital social que posseeix, i de l'import del capital, de les
reserves i del resultat del darrer exercici.
-9 Despeses
Desglossament de les partides següents:
Càrregues socials: distingint entre aportacions i dotacions per a pensions, i
altres càrregues socials.
Variació de les provisions de tràfic i pèrdues o crèdits incobrables, distingint
entre fallits i la variació de la provisió per insolvències.
-10 Altra informació
Import dels sous, dietes i remuneracions de qualsevol classe acreditats durant
l'exercici pels membres del Consell Rector (en l'exercici d'aquesta condició, no
per la seva prestació laboral). Aquesta informació es donarà de forma global per
conceptes retributius.
Desglossament de l'import de les bestretes i dels crèdits concedits al conjunt
de membres del Consell Rector (si escau).
Import de les obligacions contretes en matèria de pensions i d'assegurances de
vida respecte dels antics membres del Consell Rector, si és que n'hi ha.
Informació sobre les operacions realitzades amb tercers no socis, indicant el
percentatge que representen sobre el total d'operacions de la cooperativa i
l'autorització de la delegació d'hisenda en cas que aquest percentatge superi e1
màxim legal.
Categoria fiscal de la cooperativa (protegida, especialment protegida o sense
protecció fiscal) i informació sobre el compliment de totes les condicions que
permeten tenir la protecció esmentada o les causes que han donat lloc a la
pèrdua de la protecció fiscal.
Si es tracta d'una cooperativa d'integració social, informació sobre:
Nombre de socis (persones amb disminució física, psíquica o sensorial, els pares
o tutors de les persones amb disminució o el personal d'atenció).
Si la cooperativa gaudeix de la condició funcional d'entitat de serveis socials
d'iniciativa social i, a aquest efecte, se sotmet als condicionaments establerts
al Decret 27/1987, de 29 de gener, d'ordenació dels serveis socials. Balanç de
situació (Caldrà consignarhi les dades corresponents a l'exercici actual i a
l'exercici anterior).
ACTIU
A Socis per desemborsaments no exigits.
B Immobilitzat.
--1 Despeses d'establiment.
--2 Immobilitzacions immaterials.
--3 Immobilitzacions materials.
--4 Immobilitzacions financeres.
--5 (Amortitzacions).
--6 (Provisions).
Total B
C Despeses a distribuir en diversos exercicis.
D Actiu circulant.
--1 Socis per desemborsaments exigits.
--2 Existències.
--3 Deutors.
--4 Inversions financeres temporals.
--5 Tresoreria.
--6 Ajustaments per periodificació.
--7 ( Provisions).
Total D
Total actiu (A + B + C+ D).
Passiu
A Fons propis.
-1 Capital subscrit.
Aportacions subscrites pels socis.
Aportacions subscrites pels adherits.
-2 Fons de reserva obligatori.
-3 Fons de reserva voluntari.
-4 Actualització d'aportacions.
-5 Altres fons.
-6 Resultats d'exercicis anteriors.
-7 (Retorn cooperatiu a compte).
-8 Pèrdues i guanys.
Total A
B Ingressos a distribuir en diversos exercicis.
C Provisions per riscos i despeses.
-1 Provisions per riscos i despeses.
-2 Fons d'educació i promoció.
Total C.
D Creditors a llarg termini.
E Creditors a curt termini.
F Ajustaments per periodificació.
Total passiu (A+B+C+D+E+F).
Nota: les aportacions voluntàries no incorporades a capital social tindran el
tractament d'un passiu exigible, a llarg o curt termini segons el cas.
COMPTE DE PÈRDUES I GUANYS. DEURE
(Caldrà consignarhi les dades corresponents a l'exercici actual i a l'exercici
anterior)
A) Despeses.
-1 Consums d'explotació.
-2 Despeses de personal.
a) Sous i salaris.
b) Càrregues socials.
Càrregues socials.
Aportacions i dotacions per a pensions.
-3 Dotacions per a amortització i variació provisions d'immobles.
-4 Variació de les provisions de circulant.
a) Variació de provisions
b) Fallits.
-5 Altres despeses d'explotació.
I Beneficis d'explotació (BlA1-A2A3A4-A5)
-6 Despeses financeres.
-7 Variació de provisions d'inversions financeres.
-8 Diferències negatives de canvi.
II Resultats financers positius (B2A6A8)
III Beneficis de les activitats ordinàries (AI+AII-BI-BII)
-9 Pèrdues provinents de l'immobilitzat
-10 Despeses extraordinàries
IV Resultats extraordinaris positius (B3+ B4+B5-A9A10)
V Beneficis abans d'impostos (AIII+AIV -BIIIBIV)
-11 Impost sobre societats .
-12 Altres impostos
VI Resultat de l'exercici (guanys) (AV-A11- Al2)
COMPTE DE PÈRDUES I GUANYS. HAVER
( Caldrà consignarhi les dades corresponents a l'exercici actual i a l'exercici
anterior)
B) Ingressos.
-I Ingressos d'explotació.
a) Import net de les vendes
b) Altres ingressos d'explotació
I Pèrdues d'explotació (AI+A2+A3+A4+ A5 Bl)
-2 Ingressos de participació i inversions financeres .
II Resultats financers negatius (A6+ A7+ A8-B2)
III Pèrdues de les activitats ordinàries (BI+BIIAIAII)
-3 Beneficis en l'alienació d'immobilitzat
-4 Subvencions de capital .
-5 Ingressos extraordinaris.
IV Resultats extraordinaris negatius (A9+A10-B3-B4-B5)
V Pèrdues abans d'impostos (BIII+B IV-AIII-AIV)
VI Resultat de l'exercici (Pèrdues) (B V+A11+A12)
